注意：本教程适用于Microsoft365上的Windows版PowerPoint。尽管功能或菜单可能有所不同，但大多数PowerPoint版本都具有相同的基本选项。

打开应用程序后，您可以创建一个新的空白演示文稿或使用内置的PowerPoint模板。为了更好地熟悉应用程序及其我们将在此处介绍的项目，请选择主页上的“空白演示文稿”，并跟随操作。

接下来，您需要命名并保存演示文稿文件。选择“文件”“保存”或“另存为”，在右侧输入文件名，选择保存位置并单击“保存”。

在工作过程中，确保定期保存您的演示文稿，选择“保存”在快速访问工具栏中。

虽然使用这些幻灯片作为未来演讲的开始习惯很好，但您还需要知道如何插入额外的幻灯片。

转到“主页”或“插入”标签，并在功能区中打开“新幻灯片”菜单。

选择您要使用的新的幻灯片布局。您会看到包括占位符在内的多个选项，这对于插入所需的内容（如文本、列表或图像）非常方便。

继续以相同的方式插入您想要的任何数量的幻灯片。

除了使用幻灯片上的占位符外，您还可以添加自定义项目。如果幻灯片不包含所需数量或类型的占位符，这很有帮助。

添加到幻灯片中的一个流行元素是文本框，就像和副框一样。通过它，您可以随意插入和格式化文本。

转到“插入”标签并选择“文本框”在“文本”组中。

要格式化框中的文本，选中它并转到“主页”标签。使用功能区上的字体部分中的选项来调整样式、大小、颜色或强调。

针对PowerPoint在Windows上的用户，您还将看到一个浮动工具栏出现在所选文本附近。这个工具栏包含与“主页”标签相同的特征，以及额外的选项。

由于幻灯片是一种视觉工具，您很可能会想要在幻灯片中添加照片、插图、形状或图标。

转到“插入”标签并打开“图片”、“形状”或“图标”菜单。

一旦在您的幻灯片上插入上述内容之一，您将看到相应的选项卡出现以格式化对象。对于图片，您有一个“图片格式”选项卡；对于形状，您有一个“形状格式”选项卡；对于图标，您有一个“图形格式”选项卡。

您可以使用功能区中的工具对对象进行操作，例如更改颜色、添加边框、对齐或旋转对象，以及调整大小。

使用格式选项卡调整颜色、添加边框或应用效果，并使用播放选项卡设置淡入或淡出效果、循环播放或背景播放。

在PowerPoint中利用不同的视图完成各种任务是很有帮助的。这对于查看所有幻灯片网格、查看注释页面或处理大纲都非常有帮助。

转到“视图”标签，您将在“演示视图”组中看到选项。

使用“视图”标签上的“显示”部分中的工具显示尺子、网格线或指南。这些项目可以帮助您对齐幻灯片元素。

准备演示您的PowerPoint幻灯片或以您的观众将看到的方式查看它时，您可以随时开始演示。

转到“幻灯片放映”标签。

在“显示器”部分检查“使用演示者视图”的复选框，以便在演示时显示演示者笔记和控件。然后，使用下拉菜单选择用于演示显示和演示者视图的显示器。

在功能区左侧，根据您的偏好选择“从开始”或“从当前幻灯片”。

当演示开始时，您将看到与您的观众在一台显示器上看到的内容相匹配的内容，而演示者视图窗口则提供控件。如果您无法使用多台显示器，则还会在幻灯片底部左下角看到控件。

在演示者视图窗口中，您将看到左侧的当前幻灯片及其下方的控件以及右侧的下一张幻灯片及其演示者笔记。

要使用控件，请将光标悬停在每个按钮上以获取简短说明。

从左到右，您可以选择激光笔或笔、查看网格中的所有幻灯片、放大幻灯片、显示黑色屏幕、打开或关闭字幕或摄像头，以及查看其他选项，例如更改字幕设置或结束演示。

尽管本关于使用PowerPoint的初学者指南应该能帮助您开始创建并呈现首次幻灯片演示，但还有更多值得学习的内容。查看如何使用演示者教练排练您的演示以及制作出色PowerPoint幻灯片的最佳实践以获取更多提示和建议。

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